Рішення міської ради №13-37/2024 «Про внесення змін до установчих документів та затвердження Положення комунальної установи «Волочиський трудовий архів» в новій редакції»

Кількість переглядів: 28

ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

ХХХVІІ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

7 лютого 2024 року Волочиськ № 13 -37/2024

Про внесення змін до установчих документів та затвердження Положення комунальної установи «Волочиський трудовий архів» в новій редакції

Керуючись статтею 78 Господарського кодексу України, статтею 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення територій та адміністративних центрів територіальних громад», Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про Державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», за рекомендацією постійних комісій з питань житлово-комунального господарства, розвитку інфраструктури, комунальної власності громади, енергозбереження та транспортування, з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, прав людини та законності,

міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Змінити найменування юридичної особи код ЄДРПОУ 26293873 з комунальна установа «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради» на комунальна установа «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області»

2. Привести у відповідність юридичну адресу комунальної установи «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області код ЄДРПОУ 26293873 з « 31200, Хмельницька обл., Волочиський р-н, місто Волочиськ, ПЛОЩА ЦЕНТРАЛЬНА , будинок 1» на «31200, Хмельницька область, Хмельницький район, місто Волочиськ, площа Центральна, будинок 1».

3. Завідувачу комунальної установи «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області Дзьоник Л.Л. внести зміни до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

3. Затвердити Положення комунальної установи «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області в новій редакції (додається).

4. Доручити завідувачу комунальної установи «Волочиський трудовий архів» Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області Дзьоник Л.Л. підписати Положення комунальної установи та провести державну реєстрацію згідно вимог чинного законодавства України.

5. Вважати таким що втратив чинність п.3 рішення ІІ сесії міської ради від 10 грудня 2020 року №10-2/2020 «Про зміну засновника, назви та затвердження Положення комунальної установи «Волочиський трудовий архів» в новій редакції»

6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства, розвитку інфраструктури, комунальної власності громади, енергозбереження та транспортування та фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та співробітництва.

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення ХХХVІІ сесії міської ради

від 07 лютого 2024 року №13-37/2024

ПОЛОЖЕННЯ

Комунальної установи

«ВОЛОЧИСЬКИЙ ТРУДОВИЙ АРХІВ»

Волочиської міської ради

Хмельницького району

Хмельницької області

(в новій редакції)

місто Волочиськ

2024 рік

1. Волочиський трудовий архів – це комунальна установа, яка створена для централізованого тимчасового зберігання документів з особового складу, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб територіальної громади району та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

2. Волочиський трудовий архів створений за рішенням Волочиської міської ради Хмельницької області, їй підпорядковується і утримується за рахунок коштів міського бюджету, коштів, одержаних від підприємств, установ і організацій - джерел комплектування за опрацювання та наступне зберігання їх документів на договірних засадах, благодійних внесків та інших надходжень, що не суперечать чинному законодавству.

3. Комунальна установа у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями і розпорядженнями Волочиської міської ради, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

З питань організації й методики ведення архівної справи трудовий архів керується наказами та методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Хмельницької області.

4. Волочиський трудовий архів є юридичною особою, має самостійний баланс, має власну печатку із своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом, штампи і бланки, рахунки в установах банку.

5.

5.1. Найменування Комунальної установи:

Повна назва: Комунальна установа Волочиський трудовий архів Волочиської міської ради Хмельницького району Хмельницької області

Скорочена назва: КУ Волочиський трудовий архів

5.2.Юридична адреса КУ Волочиський трудовий архів: 31200, Хмельницька область, Хмельницький район, місто Волочиськ, площа Центральна, будинок 1

6. Основним завданням Волочиського трудового архіву є:

6. Внесення до джерел комплектування документами тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій, які ліквідувались без правонаступників.

6.2. Приймання в установленому порядку від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування архівних документів з особового складу.

6.3. Зберігання та облік документів, створення до них необхідного пошукового та довідкового апарату.

6.4. Організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Державною архівною службою порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.

6.5. Надання методичної допомоги установам в упорядкуванні відповідних документів і передачі їх на зберігання до архіву.

6.6. Проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертній комісії архівного відділу районної державної адміністрації описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій – джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.

7. Для виконання покладених на Волочиський трудовий архів завдань йому надається право:

7.1. Одержувати від органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, державної статистики, підприємств, організацій та установ Волочиської міської ради безоплатно необхідну інформацію і статистичні дані, необхідні для виконання поставлених завдань.

7.2. Давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям, що ліквідовуються або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам), обов’язкові для виконання вказівки щодо упорядкування документів, передачі їх до архіву.

7.3. Одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) архівні документи згідно із затвердженими номенклатурами справ з оплатою цими суб’єктами вартості їхнього опрацювання та наступного зберігання у трудовому архіві на договірних засадах.

7.4. Інформувати керівництво міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій – джерел комплектування та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи.

7.5. Брати участь у роботі експертної комісії Волочиської міської ради у разі розгляду на ній документів з особового складу підприємств, установ і організацій – джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.

8. Волочиський трудовий архів очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади За розпорядженням міського голови.

9. Службові обов’язки завідувача Волочиського трудового архіву визначаються посадовою інструкцією, що затверджується міським головою.

10. Завідувач Волочиського трудового архіву:

1. організовує діяльність архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на архів завдань;

2. вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу представників підприємств, установ і організацій - джерел комплектування, інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;

3. проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції архіву;

4. представляє архів у відносинах з іншими установами та організаціями з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.

11. Джерела фінансування:

1. кошти міського бюджету;

2. кошти інших бюджетів на договірних умовах;

3. кошти, одержані від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування за опрацювання та наступне зберігання їх документів згідно із затвердженими описами справ в трудовому архіві на договірних засадах;

4. безоплатні благодійні внески, спонсорська допомога організацій, підприємств, установ, а також громадян та інші надходження, що не заборонені чинним законодавством України;

5. одержані доходи (прибуток) не можуть розподілятися серед засновників (учасників), членів такої організації, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб.

12. Майно установи.

12.1. Майно Волочиського трудового архіву належить Волочиській міській раді на праві комунальної власності власності територіальних громад сіл, селищ, міста Волочиського району, управління яким здійснює Волочиська міська рада та закріплюється за установою на праві господарського управління.

12.2. Відчуження, списання, зміна цільового призначення, передача в оренду, під заставу майна, що перебуває в оперативному управлінні установи, здійснюється Волочиським трудовим архівом за рішенням Волочиської міської ради у встановленому законодавством порядку.

13. Управління архівною установою.

13.1. Вищим органом управління установою є Волочиська міська рада, яка:

1. затверджує Положення і вносить до нього необхідні зміни і доповнення;

2. затверджує структуру, штатний розпис, кошторис видатків, положення про оплату праці і преміювання;

3. щорічно заслуховує звіт завідувача про роботу установи.

14. Облік і звітність.

14.1. Установа здійснює бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде звітність.

14.2. Контроль за фінансовою звітністю несе завідувач архівною установою.

15. Ліквідація установи проводиться за рішенням засновника або за рішенням суду.

Зміни та доповнення до даного Положення затверджуються рішенням міської ради та підлягають державній реєстрації у встановленому чинним законодавством порядку.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

« повернутися до всіх документів