Проект рішення ради №30 «Про затвердження Положення про організаційно-інформаційний відділ Волочиської міської ради»

Кількість переглядів: 48

ПРОЄКТ

Розробник :Петлюк О.О.

ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

ХХХVІІ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

січня 2024 року Волочиськ № -37/2024

Про затвердження Положення про організаційно-інформаційний відділ Волочиської міської ради

На виконання рішення міської ради від 15 листопада 2023 року №13-34/2023 «Про внесення змін до рішення сесії № 4-24/2022 від 21 грудня 2022р. «Про затвердження структури та загальної чисельності працівників апарату Волочиської міської ради, інших виконавчих органів ради та кошторису видатків на 2023 рік», керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», за рекомендацією постійної комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, прав людини та законності,

міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про організаційно-інформаційний відділ Волочиської міської ради (додається).

2. Доручити начальнику відділу Петлюку О.О. підготувати посадові інструкції працівників відділу згідно даного Положення.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету міської ради Цимбалюк В.В.та голову постійної комісії з питань з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, прав людини та законності ( голова комісії Байда А.Л.).

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

  ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення ХХХVІІ сесії міської ради

від січня 2024 року № -37/2024

ПОЛОЖЕННЯ

про організаційно-інформаційний відділ Волочиської міської ради

1. Загальні положення.

1.1. Організаційно-інформаційний відділ Волочиської міської ради (далі – відділ ) є виконавчим органом міської ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності підзвітний, підконтрольний та підпорядкований міському голові та виконавчому комітету, згідно до розподілу обов’язків підпорядкований керуючому справами виконавчого комітету.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Волочиської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням, регламентом міської ради та виконавчого комітету, іншими нормативними актами.  

1.4. Відділ складається з посадових осіб органу місцевого самоврядування.

1.5.  Відділ не є юридичною особою, Положення про відділ затверджується міською радою.

ІІ. Основні завдання Відділу

2.1. Організаційно-технічне забезпечення роботи виконавчого комітету міської ради, підготовка нарад, засідань, загальноміських заходів, що проводяться виконавчим комітетом.

2.2. Інформаційне забезпечення діяльності міської ради, її виконавчих органів та міського голови.

2.3. Проведення консультацій з громадськістю з питань організації роботи з органами місцевого самоврядування.

2.4. Організація нагородження державними нагородами, відзнаками міської ради, виконавчого комітету та міського голови, розгляд та супровід матеріалів про присвоєння звання Почесного громадянина.

2.5. Забезпечення підтримки інформаційного функціонування офіційного веб-сайту та соціальних мереж міської ради.

2.6. Забезпечення висвітлення у засобах масової інформації діяльності виконавчого комітету та міської ради, структурних підрозділів міськвиконкому, заходів за їх участю.

2.7. Відділ організовує і проводить прес-конференції, брифінги, зустрічі представників засобів масової інформації з міським головою, його заступниками, керівниками структурних підрозділів.

2.8. Збирає, аналізує і передає до засобів масової інформації офіційні документи, прес-релізи про роботу міської ради, виконавчого комітету, управлінь та відділів з метою формування позитивного і сталого інформаційного поля для всіх мешканців міста.

2.9. Готує матеріали про діяльність міської ради, виконавчого комітету на замовлення засобів масової інформації.

2.10. Надає інформаційно-методичну допомогу структурним підрозділам виконавчого комітету щодо об'єктивного інформування населення про їх діяльність.

2.11. Організовує та проводить загальноміські заходи та сприяє об'єктивному їх висвітленню.

ІІІ. Функції Відділу

3.1. Відділ в межах своєї компетенції виконує такі основні функції:

3.1.1. Організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та розпорядчих документів міської ради у межах своїх повноважень.

3.1.2. Здійснює підготовку проектів піврічних планів роботи виконавчого комітету на підставі пропозицій заступників міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами (секретаря виконкому) та керівників виконавчих органів міської ради і здійснює контроль за його виконанням.

3.1.3. Забезпечує підготовку планових питань на розгляд виконавчого комітету.

3.1.4. Забезпечує підготовку довідок, звітів, інформацій, проектів рішень міської ради, виконкому і розпоряджень міського голови, які стосуються діяльності відділу.

3.1.5. Здійснює підготовку документів щодо представлення до нагородження та вручення державних нагород.

3.1.6. Узагальнює матеріали та готує проекти розпорядчих документів для нагородження відзнаками міської ради, міського голови, грамотами, подяками виконавчого комітету міської ради.

3.1.7. Організовує урочисте вручення нагород.

3.1.8. Подає міському голові інформаційно-аналітичні матеріали та вносить пропозиції щодо формування і реалізації питань з інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю.

3.1.9. Сприяє у створенні належних умов участі громадськості у місцевому самоврядуванні.

3.1.10. Забезпечує підготовку і проведення разом з іншими виконавчими органами міської ради наукових конференцій, семінарів, круглих столів, єдиних днів інформування з політико-правових питань, консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань.

3.1.11. Забезпечує інформаційний супровід офіційного веб-сайту та соціальних мереж міської ради.

3.1.12. Забезпечує технічну та мультимедійну підтримку засідань виконавчого комітету міської ради, нарад, зборів, семінарів та інших заходів, що проводяться виконавчими органами міської ради.

3.1.13. Забезпечує відповідно до вимог статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» оприлюднення на офіційному веб-сайті міської ради публічної інформації про діяльність міської ради та проектів розпорядчих документів.

3.1.14. Забезпечує розгляд звернень, заяв та скарг громадян, установ і організацій, з питань, що належать до його компетенції.

3.2. Інші повноваження згідно чинного законодавства.

IV. Права

4. Відділ має право:

4.1. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи міської ради в межах компетенції.

4.2. Готувати проекти рішень, що відносяться до його компетенції, та виносити їх на розгляд міської ради та виконавчого комітету.

4.3. Вимагати від усіх виконавчих органів міської ради своєчасної передачі у Відділ документів, передбачених Регламентом виконавчого комітету та виконавчих органів Волочиської міської ради.

4.4. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів міської ради, державних органів та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади інформацій, документів, інших матеріалів, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

4.5. Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.6. Скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.

4.7. Інформувати про дотримання працівниками виконавчих органів міської ради вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування, положень Регламенту виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради з питань, що належать до компетенції Відділу.

V. Керівництво та організація діяльності Відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається і звільняється з посади міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

5.2. Начальник Відділу:

• керує діяльністю та організовує роботу Відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань;

• розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації і професійного зростання;

• вносить на розгляд виконавчого комітету пропозиції з питань, що належать до компетенції Відділу;

• розробляє та подає на затвердження керуючому справами посадові інструкції працівників Відділу;

• з метою забезпечення ефективної реалізації завдань і повноважень Відділу у разі потреби може здійснювати частковий перерозподіл обов’язків працівників Відділу;

• надає пропозиції керівництву щодо заохочення працівників Відділу;

• аналізує результати роботи Відділу, вживає заходів щодо підвищення її ефективності;

• представляє відділ в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, установах та організаціях, забезпечує взаємодію Відділу з ними у вирішенні питань, що належать до компетенції Відділу;

• забезпечує виконання працівниками Відділу розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконавчого комітету, доручень заступників міського голови, керуючого справами.

5.3. Прийняття на роботу працівників у Відділ здійснюється відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

5.4. На працівників Відділу поширюються основні обов’язки та основні права, передбачені Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні», іншими нормативними актами, що стосуються посадових осіб та службовців місцевого самоврядування. Покладення на Відділ обов’язків, що не передбачені цим Положенням і таких, що не стосується питань організаційно-інформаційної роботи, не допускається.

5.5. У Відділі ведеться діловодство згідно з затвердженою номенклатурою справ.

5.6. Відділ звітує про свою роботу перед міським головою, керуючою справами (секретарем виконкому).

5.7. Ліквідація та реорганізація Відділу здійснюється міською радою у встановленому законом порядку.

VІ. Відповідальність

6.1. Відділ несе відповідальність:

• за своєчасне і якісне виконання покладених на нього завдань;

• за достовірність, правильність та об’єктивність підготовлених аналітичних матеріалів, інформацій, звітів тощо;

• за збереження документів у належному стані.

6.2. Працівники Відділу відповідно до чинного законодавства несуть матеріальну, дисциплінарну, адміністративну, кримінальну відповідальність за:

• за порушення трудової дисципліни;

• за неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків і завдань;

• за порушення норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням;

• за розголошення відомостей, що містяться у службових документах.

VІІ. Заключні положення

7.1. Міська рада та її виконавчий комітет створюють умови для ефективної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечують Відділ приміщенням, обладнанням, сучасними засобами оргтехніки і зв’язку, транспортом для виконання службових обов’язків, законодавчими та іншими нормативними актами, довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з питань роботи органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

« повернутися до всіх документів